O declarație vamală este un document oficial care listează și oferă detalii cu privire la produsele care sunt importate sau exportateDin punct de vedere juridic, o declarație vamală este actul prin care o persoană indică dorința de a plasa mărfurile sub un anumit regim vamal. Această procedură legală este descris în Codul Vamal al Uniunii (UCC) (cinci Articole și). Aceste persoane pot fi persoane fizice sau companii, precum și, în anumite cazuri, asociațiile de persoane. Declarația ar trebui să fie depusă la biroul vamal la care mărfurile au fost sau vor fi prezentate în curând (Articolul alineatul UCC). În vederea conformării cu obligațiile legale și de a plasa mărfurile sub un regim vamal, declarația vamală trebuie să fie depusă. Până la datele de modernizare de la Națională Import Sistemele menționate în Anexa la Decizia de punere în Aplicare UE, în cazul în care alte mijloace decât cele electronice tehnici de prelucrare sunt utilizate pentru proceduri vamale, declarații vamale trebuie să fie depuse utilizând formularele prevăzute în Anexa, Anexele B-D, după caz (Articolul cincisprezece ani de Tranziție Act Delegat). În anumite cazuri, o declarație vamală poate fi depusă folosind alte mijloace decât cele electronice tehnici de prelucrare a datelor: UCC, Titlul VSearch pentru traduceri disponibile precedent link-ul prevede următoarele simplificări vamale: Declaranți se permite de a plasa mărfurile sub un regim vamal pe baza unei declarații simplificate în cazul în care unele elemente sau unele documente lipsesc la momentul depunerii declarației vamale. Pentru non-regulat utilizarea declarației simplificate, nu este necesară nicio autorizație. O declarație vamală poate fi depusă la biroul vamal în MS în cazul în care titularul autorizației este stabilit indiferent de faptul că mărfurile sunt prezentate în vamă într-un alt stat membru (membre participante (PMS) - prezentare birou vamal). Pentru acest scop, un Operator Economic trebuie să fie acordată Vămuirea Centralizată de autorizare. Titularul autorizației este permis să depună o declarație vamală sub forma unei înscrieri în evidențele declarantului, cu condiția ca informațiile care figurează în declarație sunt la dispoziția vamale în momentul depunerii. La intrarea în evidențele declarantului ar putea fi fie cu prezentare de produse sau fără prezentare. Pentru mai târziu suplimentare condiții trebuie să fie îndeplinite Acest tip de declarație vamală nu este permis pentru toate procedurile vamale (de exemplu, excluderea de tranzit). Această simplificare permite elaborarea unei singure declarații vamale pentru mărfurile care fac obiectul unor subpoziții tarifare diferite. În acest caz, import sau la export trebuie să fie încărcat pe baza subpoziției tarifare a mărfii care este supusă celei mai ridicate taxe.
